Karama.id – Palu, Universitas Tadulako (Untad) melaksanakan kegiatan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) versi 3, bertempat di Aula Senat Fakultas Teknik Untad. Kegiatan ini diselenggarakan secara hybrid, yakni luring dan daring melalui Zoom, serta dihadiri langsung oleh Rektor Untad bersama jajaran pimpinan universitas dan pejabat unit kerja di lingkungan Untad.
Rektor Universitas Tadulako, Prof. Dr. Ir. Amar, S.T., M.T., IPU., ASEAN Eng., dalam sambutannya menegaskan bahwa implementasi aplikasi SRIKANDI merupakan bagian dari komitmen berkelanjutan Untad dalam membangun sistem informasi yang terintegrasi, transparan, dan akuntabel.
“Pada hari ini kita kembali berkumpul dalam rangka sosialisasi dan pemaparan teknis aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI versi 3. Kehadiran aplikasi ini merupakan bagian dari komitmen institusi dalam menghadirkan sistem informasi yang terintegrasi, transparan, dan akuntabel,” ujar Rektor.
Lebih lanjut, Rektor menyampaikan bahwa setiap penerapan sistem baru tentu diiringi tantangan adaptasi. Namun hal tersebut merupakan bagian dari proses pembelajaran bersama untuk menyempurnakan sistem agar dapat berjalan optimal dan memberikan kemudahan dalam pengelolaan administrasi, data, dan arsip.
“Melalui penerapan SRIKANDI, kami berharap seluruh proses kerja menjadi lebih efisien, tertata, dan mudah ditelusuri. Oleh karena itu, saya mengajak seluruh pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa untuk bersama-sama mendukung serta mempelajari penggunaan aplikasi ini demi terwujudnya tata kelola institusi yang lebih baik,” tambahnya.
Pada kegiatan sosialisasi tersebut, Universitas Tadulako menghadirkan narasumber secara daring dari Biro Umum, Humas, dan PBJ Sekretariat Jenderal Kemdiktisaintek, yakni Lucky Adhi Pradana, S.Kom., M.M. dan Djuwita Sari, S.Sos., M.A.P. Keduanya memaparkan secara teknis mekanisme penggunaan aplikasi SRIKANDI versi 3.
SRIKANDI versi terbaru ini dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan, salah satunya fitur pengelompokan (grouping) yang memudahkan pengaturan tujuan naskah, tembusan, dan disposisi. Fitur tersebut dinilai mampu meningkatkan efektivitas koordinasi antarunit kerja serta meminimalkan kesalahan distribusi dokumen.
Selain itu, proses registrasi naskah masuk dan naskah keluar dilakukan secara terstruktur melalui formulir digital. Pengguna dapat menentukan unit kerja, jenis naskah—baik surat keluar, surat rahasia, maupun non-naskah dinas—serta menetapkan verifikator dan penandatangan sesuai ketentuan. Seluruh data dan lampiran naskah terdokumentasi secara sistematis sehingga memudahkan penelusuran arsip di masa mendatang.
Melalui kegiatan ini, Universitas Tadulako menegaskan komitmennya dalam mendukung transformasi digital pengelolaan arsip dan administrasi, sejalan dengan upaya peningkatan kualitas tata kelola perguruan tinggi yang modern, profesional, dan akuntabel.
